Как открыть интерьерную фотостудию пошаговая инструкция. Как открыть фотостудию

Александр Капцов

Время на чтение: 9 минут

А А

Многие люди, желающие открыть собственное дело, отдают предпочтение открытию фотостудии как одному из довольно простых вариантов с точки зрения организации бизнеса. В этой статье рассказывается о нюансах открытия фотостудии: в частности, о месторасположении, приобретении оборудования, найме персонала и т.п. Также исследуется финансовая сторона вопроса.

Организуем фотостудию с нуля: с чего начать?

В первую очередь необходимо понять концепцию бизнеса. От этого будут зависеть такие параметры, как целевая аудитория, набор услуг, требования к помещению и оборудования, затраты, сложность организации и другие.

Выделяются следующие популярные форматы фотостудий:

1. Помещение с несколькими фонами – при этом, фотостудия в основном предлагает портретную съемку.
2. Помещение, разграниченного на несколько интерьерных и тематических зон или залов – работа фотостудии связана с интерьерной фотосъемкой.
3. Универсальная фотостудия, в которой предоставляется максимально широкий набор услуг. Это наиболее сложный и затратный вариант с точки зрения организации, но вместе с тем пользующийся высоким уровнем спроса со стороны клиентов.

У фотостудии есть 3 основных группы источников заработка, среди них:

• Студийная съемка.
• Предоставление в аренду профессионального оборудования и/или помещения.
• Репортажная съемка – производится на каком-либо мероприятии.

• Продумать и расписать все, что может потребоваться для выполнения этих услуг, — помещение, оборудование, персонал и т.п.
• Составить бизнес-план открытия – определить единовременные и ежемесячные затраты, уровень прибыльности и примерные сроки окупаемости. При этом, желательно считать затраты и доходы в нескольких вариантах — пессимистичном, реалистичном и оптимистичном.
• Подготовить необходимые документы и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Возможен так же вариант с открытием общества с ограниченной ответственностью, однако ИП открыть проще и дешевле, а для фотостудий в законодательстве нет ограничений, поскольку она предоставляет услуги физическим лицам. Минусом является тот факт, что предприниматель отвечает всем своим имуществом по обязательствам.
• Подготовить помещение и закупить оборудование.
• Нанять персонал.
• Заняться привлечением клиентов и выполнением заказов на фотосъемку.

Где лучше открыть фотостудию?

Месторасположение фотостудии серьезно влияет на количество клиентов. Так, лучше всего выбрать место в районе в удобной транспортной доступности от центра. При этом, крайне желательно наличие удобной парковки.

Многие люди совершают ошибку, планируя снизить уровень затрат на открытие фотостудии посредством организации этого бизнеса в квартире.

Однако, этого не стоит делать по следующим причинам:

1. Несмотря на отмену запрета на ведение бизнеса в жилых помещения в 2015 году, возможны жалобы со стороны соседей ввиду большого потока клиентов.
2. Могут возникать нарекания со стороны проверяющих служб.
3. Высота потолков в студии должна быть не менее 3 метров (в стандартных жилых помещениях высота составляет около 2,7 метров).
4. В помещении для фотостудии должно быть несколько больших окон.
5. Желательно, чтобы форма помещения для съемок была квадратной или прямоугольной, а площадь составляла не менее 40-50 м2 при условии длины помещения около 10 метров. В обычных квартирах это условие не соблюдается.

Поэтому альтернативным вариантом является открытие в офисном помещении.

При этом, помимо пространства для съемок, потребуется выделить место для следующих зон (некоторые могут быть не отделены от места проведения фотосессий):

• Санузел.
• Душ – желательная, но не являющаяся необходимой опция.
• Гримерная — место, где клиенты будут готовиться к съемке.
• Небольшая кухня.
• Место для обработки и печати фотографий.
• Места для менеджера, визажиста, стилиста (при наличии данных должностей в штате).

После выбора месторасположения и конкретного помещения под фотостудию, необходимо оформить ее. В зависимости от набора услуг, каждую стену можно покрасить в свой цвет, так как для портретной съемки больше подходит бежевый, серый или другие пастельные тона, а для предметной фотосъемки наилучшим вариантом является белый цвет стен.

Для планирования и реализации оформления необходимо понимать, будет ли проводиться интерьерная съемка в дополнение к портретной. В случае, если она будет, необходимо сразу продумать возможные тематики подобных фотосессий, который будут интересны клиентам – это может быть историческая, новогодняя съемка и т.п. После этого приобретается необходимая мебель и завершается оформление помещения.

Какое оборудование необходимо приобрести для фотостудии?

Чтобы обеспечить работу фотостудии, потребуется приобрести большое количество оборудования.

Так, в первую очередь потребуется оборудование, с которым будет работать фотограф:

1. Профессиональный фотоаппарат.
2. Комплект объективов с разными фокусными расстояниями.
3. Несколько источников света (от 4 и более).
4. Различные фоны (от 3 и более вариантов разных цветов) и крепления для них.
5. Вспышки и синхронизаторы для них.
6. Специальные зонты на просвет и отражение.
7. Софтбоксы и насадки на них и рефлекторы.
8. Классические отражатели.
9. Портретная тарелка.
10. Держатели и штативы.
11. Стойки для света.
12. Цапли.
13. Флэшметр.
14. Предметы интерьера.
15. Дополнительный реквизит.

В студии обязательно должен быть администратор или менеджер по работе с клиентами. Также в большинстве подобных организаций производится обработка фотографий.

Соответственно, также потребуются:

• Компьютерные столы (как минимум 2 – для работы фотографа и администратора);
• Компьютеры с установленным программным обеспечением, необходимым для работы фотографа и офисного сотрудника;
• Телефон.

В случае, если в фотостудии будет отдельная гримерная (что будет являться существенным плюсом), необходимо приобрести несколько больших зеркал, гладильную доску и утюг, туалетные столики и стулья, а также ширму для переодевания.

Какой персонал необходим для работы в фотостудии?

Только начинающей свою работу фотостудии будет достаточно наличия в штате администратора и фотографа. По мере расширения спектра предоставляемых услуг могут потребоваться услуги еще нескольких фотографов, визажиста, стилиста и т.п.

Так, поиск фотографа лучше всего осуществлять среди ресурсов в интернете, где общаются профессиональные фотографы. При этом, каждого кандидата необходимо оценивать по портфолио работ.

Оплата труда фотографу будет производиться по двум составляющим: фиксированный оклад плюс процент с выполненных им работ.

В качестве администратора подойдет любой достаточно коммуникабельный человек, интересующийся сферой фотографии. При этом, полезно включить в его обязанности мониторинг форумов профессиональных фотографов и участие в обсуждениях в тематических группах в социальных сетях, поскольку это является одним из важных способов привлечения клиентов.

Для небольшой фотостудии отсутствует необходимость наличия в штате визажиста и стилиста; достаточно обращаться к их услугам время от времени. При этом, их заработная плата будет сдельной: на данный момент час работы визажиста обходится в 1200 рублей и выше. Впоследствии, по мере роста количества заказов, можно найти нескольких специалистов, которые смогут выполнять работу.

Реклама и маркетинг: как продвигать фотостудию?

Способы продвижения фотостудии будут зависеть от тех услуг, которые там предлагаются, а также от целевых клиентов. В частности, при предоставлении помещения и оборудования в аренду зачастую достаточно предоставления информации о студии на профессиональных форумах фотографов.

Чтобы найти клиентов для организации фотосессий, в первую очередь необходимо сделать собственный сайт, на котором будет представлен ориентировочный прайс -лист на те услуги, которые предоставляет компания, а также портфолио работ фотографа. Необходимо, чтобы работы были удобно разграничены по категориям.

Также желательно постепенно добавлять отзывы клиентов на сайт для того, чтобы потенциальные заказчики фотосессий были уверены в высоком качестве услуг.
Другим вариантом продвижения является . Данный способ обходится дешевле, чем создание и поддержка собственного сайта.

При этом, важно учитывать следующие факторы:

1. Группа постоянно должна заполняться определенным контентом – это могут быть статьи-рекомендации по разным видам съемок, информация об оборудовании и т.п.
2. Хорошим способом (а соответственно, и увеличения круга потенциальных клиентов) является проведение различных акций и конкурсов – это могут быть бесплатные услуги визажиста, скидка на фотосессию и т.п.
3. Желательно рекламировать группу через другие тематические сообщества – например, через группы, посвященные интересным местам в городе, где открыта фотостудия.

Однако, будет являться так называемое «сарафанное радио», а именно рекомендации друзьям, знакомым и родственникам от тех клиентов, которые уже воспользовались ее услугами. Именно поэтому особое внимание следует уделять высокому качеству работы фотографа.

Составляем бизнес-план для фотостудии: пример расчета доходов и расходов, рентабельности и срока окупаемости

При организации любого бизнеса необходимо предусмотреть единовременные затраты, которые возникнут при организации бизнеса, а также ежемесячные расходы, которые будет нести компания в процессе работы фотостудии.

Статьи затрат представлены в таблице ниже

В то же время, стоимость одной фотосъемки составляет от 3000 рублей и выше. Если учитывать, что в среднем за день будет проводиться 3-4 фотосъемки (с учетом большего количества клиентов в выходные дни), получится, что ежемесячный доход небольшой фотостудии будет составлять от 270 тысяч рублей в месяц. Однако, данного уровня дохода можно будет достигнуть только через 3-4 месяца после начала работы фотостудии .

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации дела:

• Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
• Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
• Оборудование для фотостудии, его стоимость;
• Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Зарегистрироваться лучше всего , это проще и дешевле. Нужные коды ОКВЭД: 74.20. –«Деятельность в области фотографии» и 47 – «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами». Второй код необходим, если в студии планируется продажа товаров.

Деятельность не лицензируется. Также необходимо встать на учёт в Федеральной Налоговой службе. Стоимость процедуры регистрации не более 60 $.

Услуги

Основные услуги фирмы:

1. Фото на документы;
2. Проведение студийных съёмок, в том числе интерьерных;
3. Съёмки для бизнеса, предметные фотосессии, фуд-фотография;
4. Можно выгодно сдавать фотостудию для фотосессий в аренду;
5. Печать фото со съемных носителей;
6. Разработка выпускных альбомов, ретушь снимков;
7. Продажа сопутствующих товаров – флеш-карты, батарейки, диски, альбомы и т. д.

Анализ рынка

Чтобы тщательно спланировать как открыть фотостудию, с чего начать и рассчитать затраты, необходимо определиться с целевой аудиторией. Основные клиенты – это фотографы, арендующие салон для проведения съёмок, молодёжь, семейные пары с детьми, будущие молодожёны (съёмки Love Story). Средняя возрастная категория посетителей: 16-35 лет.

Помещение

Свою студию лучше всего расположить как можно ближе к центру, дополнительный плюс — наличие парковочного места. Чаще всего студия размещается в бизнес-центре, реже – в торговых центрах.

Дополнительную клиентуру по печати позволит получить размещение вблизи университетов, миграционных служб, прочих государственных учреждений. Площадь помещения – 60 квадратных метров. Из них 40 кв. м – студия, 15 кв. м – приёмная с администраторской стойкой и небольшим магазинчиком, 5 кв. м — санузел.

Требования к студии:

• Тёплый пол, в качестве покрытия стоит использовать ламинат или коммерческий линолеум;
• Высота потолков – от трёх метров;
• Большие окна, задрапированные тёмной тканью. Драпировка нужна для съёмок с выдержкой, поставленным светом. Должна быть возможность легко снять ткань с окон;
• Однотонное оформление стен;
• Наличие кондиционера;
• Система пожарной безопасности, схема эвакуации, огнетушитель.

Аренда помещения требует ежемесячных затрат в 800-900 $. В том, как открыть креативную фотостудию, оформление имеет большое значение. Своё заведение нужно сделать популярным и модным местом. На ремонт и отделку уйдёт около 1500 $.

Оборудование для фотосалона

Что нужно приобрести, чтобы открыть собственную фотостудию?

Профессиональное оборудование

Для небольшой фирмы понадобятся:

1. Цифровой фотоаппарат и два съемных объектива – 2500-2700 $. Хорошие фотокамеры предлагают Canon и Nikon, объективы – Sigma, Tamron;
2. 4 источника света различной мощности (они же вспышки или моноблоки) по 400-800 Дж – 1200-1300 $. Falcon Eyes, Profoto, Bowens, Godox;
3. 4 стойки для вспышек . Из них три стандартные (2-4 метра), одна стойка-журавль. Общая стоимость – 150 $. Manfrotto, Falcon, Godox;
4. Три софтбокса разного размера – 130 $. Bowens, Green Bean, Lumifor, Dedolight;
5. 2 фотозонта – 80-90 $. Lastolite, Elinchrom;
6. Два стрипбокса – 150 $. Falcon Eyes, Godox, Hensel;
7. Два рефлектора (1 со шторками) – 200-230 $. Profoto, Elinchrom, Bowens;
8. Октобокс – 130-150 $. Hensel, Fujimi, Godox;
9. Портретная тарелка – 120-130 $. Lumifor, Falcon Eyes, Godox;
10. Два отражателя – 25 $. Lastolite, Westcott;
11. Желейные цветофильтры для вспышек (6 шт.) – 90-100 $. Maxilite, Falcon Eyes, Bowens;
12. Радиосинхронизаторы для вспышек (2 шт.) – 80-100 $. Youngnuo, Aputure, Godox;
13. Набор бумажных фонов разных цветов – 150-200 $. Polaroid, Savage, Colorama;
14. Держатель для фонов автоматический – 150-170 $. Manfrotto, Phottix;
15. Аксессуары (карты памяти, аккумуляторы, кабели, крепёжные элементы) – 100 $. DigiCare, Fujimi, Nikon, Prolike, Transcend;
16. Фотопринтер – 70-100 $. Zebra, Conica, Canon;
17. Компьютер или ноутбук – 450 $. Asus, HP, Lenovo.

Мебель и программное обеспечение

Чтобы открыть небольшую фотостудию, понадобится приобрести мебель и витрины для приёмной зоны. На покупку витрин, шкафа, стола, стула, дивана для посетителей, кондиционера, телефона и кулера уйдёт примерно 700 долларов.

Для обработки фотографий, ретуши, создания коллажей потребуется купить лицензионные версии таких программ, как Adobe Photoshop, Lightroom, Studio Pro. В программное обеспечение придётся вложить около 600 долл.

На обустройство санузла следует заложить сумму примерно в 170-200 $.

Как открыть свою интерьерную фотостудию с нуля

В небольшом помещении реально оформить пять интерьерных зон. Самые популярные варианты: зона с камином для семейных фотосессий, будуарный вариант с зеркалом и кроватью, уютная зона с широким окном и пледами/подушечками, кирпичная стена и кожаный диван, барная стойка и т. д. К праздникам создаются тематические уголки: новогодние, ко Дню влюблённых, к Хэллоуину и т. п. Удобно стилизовать зону с камином.

Не забывайте о детях. Открыть фотостудию для детей – это обречь себя на слишком узкое направление, но оборудовать детский уголок стоит. Всегда есть стабильный спрос на семейные и детские фотосессии.

Для стандартной фотозоны со съёмными бумажными фонами достаточно 2-3 квадратных метров, для интерьеров требуется пространство 4-5 кв. м.

Чтобы открыть свою фотостудию с декорациями, следует тщательно продумать не только интерьер зоны, но и аксессуары, декоративные мелочи. Например, свечи, светодиодные гирлянды, подарочные коробки, ретро-пластинки, декоративные подушечки и пр.

Стоимость оборудования одной площадки с декорациями – от 200-300 $. Всего понадобится от 1500 $.

Отдельное внимание уделите оформлению уголка с гримёрным зеркалом и специальным освещением. Это хорошее место для работы визажиста и дополнительная фотозона. Такое зеркало с туалетным столиком стоит 160-200 $.

Ценообразование

Как новичку открыть фотосалон и правильно сориентироваться в ценах? Проанализируйте средние цены подобных заведений в городе и сформируйте на их основе собственный прайс. Для начала поставьте следующие ценники:

• Съёмка, в том числе интерьерная, со студийным фотографом – 60 $. Услуга класса «премиум» включает работу визажиста, распечатку нескольких фото и стоит от 70-80 $;
• Аренда студии – 13 $/час;
• Ретушь – 5 $/фото;
• Создание фотокниг и альбомов – от 23 $.

Персонал

Персонал студии состоит из трёх человек. Фотограф, администратор-продавец и технический помощник, выставляющий свет и консультирующий клиентов.

Почти каждый фотограф мечтает о том, как стать профессиональным фотографом и открыть фотостудию, поэтому желающих работать у вас на постоянной основе найдётся много. Фотограф получает от 50% стоимости съёмки , на зарплату администратору и помощнику уходит 700 $ в месяц.

Маркетинговый план (реклама)

Пошаговая инструкция, как открыть интерьерную фотостудию и продвинуть бизнес, включает такие мероприятия:

1. Наружная вывеска фирмы потребует вложений в размере 300-400 $;
2. Создание логотипа и фирменного стиля – 100 $;
3. Печатные промо-материалы (визитки, флаера) – 100 $;
4. Разработка веб-сайта, подробное описание услуг, портфолио студии – от 100 $.

Методы стимулирования сбыта и каналы продвижения

Хороший рекламный ход – распространение подарочных сертификатов со скидкой. Отлично работают акции для постоянных клиентов, скидки на второй и третий час аренды студии и пр. Первых клиентов стоит искать среди участников фотоклубов и в рекламных агентствах. Наиболее в Интернете: продвижение сайта, .

Затраты и прибыль

Чтобы правильно открыть фотосалон, подробно рассчитайте вложения в бизнес:

• Документы – 60 $;
• Аренда помещения на полгода вперёд, ремонт, отделка, проведение необходимых коммуникаций – около 7000 $;
• Покупка техники, мебели, оформление фотозон – 10 тыс. долл.;
• Рекламные мероприятия – 700 $.

Капитальные затраты – примерно 18 000 $. Ежемесячные затраты (зарплата, коммунальные платежи, аренда) – 1600 $. Добавляем сюда приобретение товаров на продажу – 1500 $. Всего 3100 $.

Минимальную прибыль студия будет получать при ежедневной аренде салона хотя бы на 2-3 часа, 10-12 заказах на съёмку штатным фотографом, изготовлении нескольких альбомов. Вместе с продажами сопутствующих товаров ежемесячная чистая прибыль составит около 600-800 $. С каждым месяцем этот показатель увеличивается.

Подробный план, как открыть небольшой фотосалон, позволит предусмотреть все затраты и распланировать работу фирмы. Такое дело со временем будет только расширяться и процветать, набирая популярность и известность у клиентов.

С развитием цифровой техники рынок фотоуслуг расширяется. Становятся популярными тематические фотосессии на природе и в студии, семейные и индивидуальные. Сегодня открыть фотостудию и превратить увлечение фотографией из хобби в бизнес может любой творческий человек - достаточно следовать разработанному плану.

Выбор концепции бизнеса

Для фотографа студия - способ совмещать хобби и работу, возможность проводить съёмки вне зависимости от погодных условий, варьировать антураж для интерьерных фотосессий. Если вы добились признания как фотохудожник, открытие фотостудии станет перспективой для развития.

Планируя бизнес, возьмите за основу одну из существующих концепций:

1. Интерьерная фотостудия. Для продуктивной работы необходимо арендовать или приобрести помещение и предметы декора. При отсутствии стабильного запроса клиентов на интерьерную съёмку студия окупается только за счёт сдачи в аренду начинающим фотографам и оказания сопутствующих услуг (стилист, парикмахер, визажист и другие).
2. Домашняя фотомастерская. Возможности фотолаборатории, созданной на базе квартиры, ограничиваются портретной съёмкой.
3. Фотосалон. Небольшое помещение с минимумом оборудования для изготовления фотографий на документы.
4. Комната для съёмки детей. Концепция рассчитана на любящих родителей, желающих запечатлеть малышей на профессиональных снимках.

Фотогалерея: виды студий

Сформируйте список услуг в соответствии с запросами:

• физических лиц (семейные и индивидуальные фотосессии, съёмка мероприятий);
• коммерческих компаний (фото для нанесения на сувенирную продукцию, съёмка товаров для рекламных каталогов, корпоративные мероприятия).

Дополнительные источники дохода:

• сотрудничество с глянцевыми журналами, съёмка брендированной продукции;
• фотосессии с начинающими моделями для портфолио;
• художественная обработка и ретуширование лучших снимков;
• услуги парикмахера и визажиста;
• моментальное фото;
• выпуск сувенирной продукции;
• мастер-классы и лектории по обработке снимков;
• почасовая аренда студии во время простоев в работе.

В начале творческого пути формируйте набор дополнительных услуг в соответствии с бюджетом. Выбирайте идеи, для реализации которых не нужны колоссальные затраты и специфическое оборудование.

Преимущества и риски

Стоимость услуг фотостудии варьируется от 3 тыс. до 10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные затраты минимальны. Рентабельность бизнеса высока, если предупредить возможные риски:

• повышенную конкуренцию;
• сезонность спроса (вероятные простои в работе);
• низкую ликвидность (невозможность продать студию в случае краха).

В условиях конкурентной борьбы не завышайте цены на услуги. Ищите индивидуальный подход к заказчикам - разработайте дисконтную систему для постоянных клиентов, придумайте бонусные студенческие программы. Чтобы минимизировать риски, предоставляйте профессиональные услуги, собирайте и предлагайте клиентам портфолио. Во время простоев устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии и распространяйте подарочные сертификаты. Наймите команду квалифицированных сотрудников, которые смогут работать в ваше отсутствие, обеспечивая стабильность фирмы.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии с нуля

Чтобы открыть фотостудию с нуля, начинающему предпринимателю необходимо пройти пять этапов:

1. Регистрация бизнеса.
2. Выбор помещения.
3. Приобретение оборудования.
4. Оформление студии.
5. Подбор персонала.

Документы для регистрации бизнеса

Зарегистрировать деятельность фотостудии можно в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуального предприятия (ИП). Преимущества ООО - возможность расширения, создания сети филиалов и привлечения финансирования из внешних источников. Положительные стороны ИП - упрощённый процесс регистрации, отсутствие необходимости вести бухгалтерский учёт, возможность расходовать выручку на своё усмотрение.

Документы для оформления ИП:

• нотариально заверенная форма заявления №Р21001;
• заверенная копия паспорта (все страницы);
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 р.

По умолчанию при регистрации ИП устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если вы выбрали другой тип (упрощённая система или единый налог на вменённый доход), составьте заявление о смене налоговой системы (форма уведомления 26.2–1).

Документы для регистрации ООО:

• заверенная у нотариуса форма заявления №Р11001;
• устав организации;
• протокол собрания или единоличное решение учредителя о создании фирмы;
• заверенные копии удостоверений личности учредителей;
• квитанция об оплате госпошлины 4000 р.;
• при необходимости - заявление о смене системы налогообложения (уведомление 26.2–1).

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью - 10 000 р.

При регистрации фирмы выберите виды планируемой экономической деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Возможные варианты для фотостудии:

• деятельность в области фото (74.81);
• полиграфическая деятельность, не включённая в другие группировки (22.22);
• прочие виды издательской деятельности (22.15).

Отправив документы в регистрирующий орган, приступайте к выбору помещения.

Месторасположение студии и требования к помещению

Успех работы фотостудии зависит от её расположения. Выбирая помещение для будущей студии, проанализируйте факторы:

• удалённость от компаний-конкурентов;
• удобство размещения для клиентов, удалённость от остановок общественного транспорта, наличие парковочных мест;
• возможность установки наружных рекламных конструкций около здания.

Минимальная высота помещения для установки светового оборудования и подиума - 3 м, оптимальная - 3,7 м. Ширина павильона для съёмки - от 5 м, необходима для размещения бумажного фона. Длина рассчитывается, как ширина, умноженная на два.

Помимо стилизованного павильона, в студии должны быть:

• ширма;
• примерочная;
• душевая кабина;
• фойе со стойкой администратора;
• техническое помещение, оборудованное для распечатки фото и оказания сопутствующих услуг.

При наличии средств дополнительно оборудуйте комнату отдыха с чайным столиком и автоматом с напитками.

Оборудование для фотосессий

Выбрав помещение, приступайте к техническому оснащению студии. Установите четыре-пять световых источников и закрепите на них софтбоксы. Дополнительно приобретите:

• зонты-отражатели;
• классические отражатели жёсткого света;
• стойки для источников света;
• портретную тарелку;
• цапли и держатели;
• флешметр для измерения экспозиции;
• насадки в виде шторок и сот;
• бумажные фоны с креплением;
• синхронизаторы вспышек;
• предметы интерьера, реквизит;
• зеркало и отпариватель в гримёрную;
• компьютер и программное обеспечение для ретуширования фотографий.

Фотогалерея: оборудование и реквизит

При необходимости купите зеркальный фотоаппарат и комплект объективов. Выбирая фотоаппарат, обратитесь к производителям, специализирующимся на изготовлении фототехники - фирмам Canon и Nikon. Не читайте советы на форумах - ориентируйтесь на технические параметры устройства и собственные потребности. Список важных характеристик профессиональной камеры:

• размер матрицы;
• разрешение матрицы - от 13 Мп;
• чувствительность матрицы ISO - от 10 до 25 000;
• возможность ручной смены настроек;
• размеры и вес.

Оформление студии

Оформляя студию, учитывайте общие требования к помещениям для съёмок. Стены и потолок окрасьте в нейтральный серый цвет, а на пол постелите износостойкий матовый линолеум того же оттенка. Если в студии есть окно, установите над ним карниз и повесьте шторы из светонепроницаемой ткани.

Оборудуйте павильон системами вентиляции и кондиционирования, продумайте расположение розеток, удобное для перемещения оборудования. Существуют три варианта оформления студии:

• простой серый зал без декораций;
• зал с цветными фонами;
• тематически оформленный зал.

Используя последний вариант оформления, не забывайте менять декорации в зависимости от времени года. Зимой устанавливайте ёлку, на пол стелите пушистый ковёр и рассыпайте искусственный снег. Летом украшайте помещение цветами или стилизуйте в соответствии с пляжной тематикой.

В лёгких пастельных тонах оформите зону для съёмки детей и влюблённых пар - она будет пользоваться популярностью у арендаторов студии и клиентов, увеличивая рентабельность бизнеса.

Подбор персонала

Фотограф - главное «оружие» фотостудии. Если вы реализовались в качестве фотохудожника и планируете работать самостоятельно, на первых порах не нанимайте сотрудников. Успешно отработав два-три месяца и получив первые доходы, пригласите на работу администратора для ведения клиентской базы и уборщицу.

Если вы открываете фотостудию как бизнес, не занимаясь фотографией, уделите внимание подбору фотографа. Первое время именно он будет формировать имидж студии.

Сформировав клиентскую базу и раскрутив студию, на договорной основе наймите специалистов для оказания дополнительных услуг:

• визажиста для нанесений макияжа;
• парикмахера для работы над причёсками;
• стилиста для создания образа;
• продавца для торговли сопутствующими товарами.

Фотограф, визажист и стилист могут не только оказывать услуги напрямую, но и проводить мастер-классы для новичков по формированию образа модели, правильной постановке света или обработке снимков.

Продвижение и реклама услуг фотостудии

Чтобы привлечь клиентов, рекламируйте услуги студии на доступных ресурсах. Создайте сайт или группу в социальной сети и загрузите портфолио лучших работ. Продумайте, сколько будут стоить ваши услуги, разместите прайс-лист в открытом доступе.

Заключите договоры на обслуживание крупных корпораций - они будут приглашать вас для съёмки собственных мероприятий. Прочие рекламные возможности:

• система скидок;
• подарочные сертификаты;
• акции и розыгрыши;
• установка баннеров вблизи студии;
• реклама на телевидении и радио.

Для формирования и поддержания имиджа студии участвуйте в творческих выставках профессионалов.

Финансовый план - расходы и прогнозируемый доход

Открывая фотостудию, спланируйте единовременные и ежемесячные расходы и попытайтесь спрогнозировать доход. Примерные расчёты сведены в таблицы.

Таблица: расчёт первоначальных вложений

Таблица: ежемесячные расходы

Средняя стоимость услуг фотографа составляет 1 тыс. р./час. Среднедневная занятость - 3–4 часа. В остальное время студия сдаётся в аренду по цене 900 р./час по будням и 1200 р./час - по выходным. Среднедневная занятость - 3 часа.

Таблица: прогнозируемый месячный доход

Выгодно ли открыть фотостудию: отзывы предпринимателей

Первое время вы будете работать в убыток себе. Но если вам удастся развить проект и наработать базу клиентов, обеспечив полную загрузку помещения, фотостудия начнёт приносить прибыль. Это подтверждают отзывы предпринимателей с бизнес-форумов.

У успешной фотостудии должна быть «фишка». Это должно быть не просто помещение, где можно поснимать, а стилизованный салон с продуманным дизайном интерьера и интересными фотозонами. Создание креативного пространства требует финансовых затрат.

Alexandrof

Отслеживаю тенденции фотобизнеса с 2011. В Питере действуют свыше 40 студий разного плана и ежегодно закрываются или меняют направление работы 1–2 из них. Студия - хороший вариант для зарекомендовавшего себя фотографа, желающего сохранить доход в зимнее время. Если есть возможность привлекать 20–30 заказчиков в месяц и сдавать помещение в аренду, студия окупит себя.

http://www.biznet.ru/topic188946.html

В работе фотостудии к успеху может привести комплекс услуг: фото на документы + выездная съёмка + обработка фото + продажа сувениров. В остальных случаях будет трудно заработать на хлеб с маслом.

http://www.penta-club.ru/forum/topic/87654-хочу-открыть-фотостудию-в-маленьком-сибирском/

Видео: как открыть свою фотостудию

В бизнес-плане приведены приблизительные цифры, которые вы можете скорректировать в зависимости от региона, собственных потребностей и запроса целевой аудитории. Перед тем как открыть фотостудию, рассчитайте собственный бизнес-план на основе предложенного и действуйте в соответствии с ним.

Общая сумма инвестиций составляет 758 000 рублей.

Срок окупаемости начинается от 10 месяцев работы.

Срок выхода на точку безубыточности - 3 месяца.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Деятельность фотостудии основана на предоставлении клиентам профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Основное преимущество студийной фотосъемки заключается в профессионально выставленном свете и использовании дополнительного оборудования. Кроме того, студийная фотосъемка предоставляет больше возможностей для творческой работы фотографа, так как она не зависит от факторов внешней среды (например, погоды). Другими словами, клиент получает возможность за короткий промежуток времени сделать большое количество фотографий на фоне различных декораций с использованием нескольких образов.

Стоимость аренды фотостудии варьируется от 1 200 руб./час до 3 000 руб./час.

Чем больше интерьерных зон, выполненных в различных стилистических направлениях, представлено в студии, тем дороже стоит один час аренды данной фотостудии. Также на цене аренды сказывается качество и стоимость отделочных материалов и декоративных элементов. Студия, интерьеры которой обставлены итальянской мебелью и авторским декором от известных дизайнеров, будет устанавливать заведомо высокую цену за помещение. Однако это требует огромных первоначальных вложений, что в рамках данного бизнес-плана считается нецелесообразным.

Фотостудия предоставляет клиентам две основные услуги - фотосъемка со штатным фотографом студии и аренда студии для работы со своим фотографом. В обоих случаях затраты по использованию помещения ложатся на клиента. Примерный разбег рыночных цен указан в таблице ниже.

Студийная фотосъемка включает в себя различные жанры, самые популярные из которых:

1. Портретная съемка;
2. Художественная постановочная съемка;
3. Съемка обнаженной натуры;
4. Предметная фотосъемка;
5. Прочие жанры.

Для постановочной съемки крайне важно наличие реквизитов и декоративных элементов, которые будут в деталях создавать необходимую атмосферу.

Для предметной фотосъемки необходим специальный комплект оборудования. Приобретение такого оборудования увеличит затраты, которые, однако, очень быстро окупаются, так как практически все предприятия и организации, производящие и продающие товары, заказывают профессиональную фотосъемку для наполнения сайтов и интернет-магазинов.

3. Описание рынка сбыта

Клиентами фотостудии являются как фотографы, так и конечные потребители - заказчики фотосессий. Среди последних выделяют частные лица и компании. Частные лица как правило заказывают индивидуальную фотосъемку, семейную фотосъемку, фотосъемку детей. Что касается работы с b2b-сегментом, то заказы поступают либо на корпоративную съемку сотрудников, либо на профессиональную съемку продукции для интернет-магазина или наполнения сайта.

Целевая аудитория является определяющим фактором при выборе дизайна интерьера фотостудии. Если вашими основными клиентами являются молодые люди в возрасте от 18 до 30, то популярностью будут пользоваться такие стили как лофт (кирпичные стены, внешняя проводка), винтаж (подчеркнутая старина), кантри (деревенский стиль), шебби-шик (белый и розовый цвета, большое количества текстиля, кованая мебель). Что касается наполнения интерьеров, то спросом будут пользоваться такие реквизиты как мотоцикл, кожаное кресло (зона успешного руководителя), кованая кровать с балдахином и т.д.

Для семейной фотосъемки, рассчитанной на аудиторию от 30 до 45 лет, нужно установить диван, мягкую зону с искусственным камином или красиво сервированный обеденный стол. Популярностью будут пользоваться такие стили как прованс, классика, модерн.

Идеальным вариантом будет охват большой целевой аудитории. Этого можно добиться за счет разнообразного оформления помещения: например, в рамках одного зала можно создать от 4 до 8 различных зон. Каждая будет выдержана в определенном стиле с использованием подходящего реквизита и прочих элементов декора.

Если же говорить о статистике посещаемости студий среди различных групп целевой аудитории, то около 50-60% клиентов составляют девушки от 18 до 30 лет, которые заказывают съемку для размещения фотографий в социальных сетях.

Что касается конкуренции среди фотостудий, то основным критерием отличия является оформление помещения. Далеко не все создатели студий готовы вложиться в необычный и дорогой реквизит. Кроме того, некоторые студии акцентируют внимание только на двух-трех видах съемки или работают с ограниченным количеством фотографов.

Поскольку в городе с населением около 1 000 000 человек располагается от 16-20 фотостудий, то советуем вам побывать в каждой из них перед открытием своей студии. Это поможет вам оценить уровень сервиса каждого конкурента, посмотреть все реквизиты и даже качество используемого оборудования. Кроме того, общаясь с администратором, вы сможете примерно оценить уровень занятости каждой студии, а затем проанализировать эти данные.

Конкурентными преимуществами студии являются:

• Качество обслуживания клиентов.

Своевременные звонки с напоминанием, гостеприимный администратор, экскурсия по съемочному пространству, возможность отдохнуть и перекусить (чай/кофе/легкие закуски).

• Возможность как заказать фотосъемку в студии, так и арендовать помещение.
• Оборудование высокого качества.

Несколько комплектов осветительного оборудования.

• Возможность проведения предметной фотосъемки.

Отдельный комплект специального оборудования.

• Дополнительный инвентарь для получения эффектных снимков.

В студии есть мощный напольный вентилятор и дымогенератор.

• Не менее 5 интерьерных зон с уникальным реквизитом.

Аналогов декора и предметов интерьера в других студиях нет.

• Возможность проведения фотосъемки в ванной.

Сайт фотостудии с фотографиями интерьеров и портфолио студийных фотографов.

4. Продажи и маркетинг

5. План производства

Государственную регистрацию выгоднее осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя. В качестве вида деятельности указываются два основных кода:

70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»

74.81 «Деятельность в области фотографии».

Даже если на первоначальном этапе вы принимаете решение не формировать штат фотографов, а заниматься только субарендой, вам стоит указать оба вида деятельности. Дело в том, что заказ фотосъемки от фотографа студии значительно повышает цену для клиента и, как следствие, увеличивает прибыль владельца студии. Именно поэтому рано или поздно следует набирать штат фотографов, работающих под брендом вашей студии.

После завершения регистрации нужно выбрать помещение.

Помещение фотостудии включает в себя не только зал для проведения фотосъемки.

Обязательно нужно выделить отдельную комнату-гримерку для переодевания клиентов, а также для подготовки к съемке (макияж, прическа, примерка образов). Кроме этого, в студии необходим санузел. Если есть техническая возможность, то вы можете установить ванную, которая будет использоваться для съемок и станет дополнительным элементом, который выделяет вас на фоне конкурентов.

Общая арендуемая площадь составит от 80 кв.м. Важно отметить, что для данного вида бизнеса местоположение не играет решающей роли. Поэтому вам не придется искать помещение в самом центре города. Наоборот, помещение с нужной высотой потолков (от 3 м. и более) и отсутствием перегородок на большой площади легче всего найти в промышленном районе города. Фотографы и клиенты заранее выделяют на время на проведение фотосъемки, поэтому готовы приехать в любой район города. Главное, чтобы до вашей студии было легко добраться на общественном транспорте, а для автомобилистов была предусмотрена парковка.

Далее вам предстоит ремонт помещения. Несмотря на то, что ремонт фотостудии включает в себя организацию нескольких зон, его стоимость будет умеренной, так как вы делаете основной упор на внешний вид оформления, а не на качество и надежность используемых материалов.

Для того, чтобы все отделочные материалы и декоративные элементы гармонично сочетались между собой, вам стоит нанять дизайнера интерьеров. Дизайн-проект с подбором материалов обойдется вам примерно в 30 000 рублей.

Цена проекта зависит от количества занимаемой площади. На отделочные материалы и рабочую силу придется выделить около 100 000 рублей. Реквизит и декор следует покупать с рук. В таком случае вам удастся сильно сэкономить и уложиться в 150 тыс. руб.

Затем нужно приобрести профессиональное оборудование. Оно включает в себя софтбоксы, отражатели, портретную тарелку, рефлекторы и т.д. Более подробный перечень оборудования вы найдете в таблице инвестиций (раздел «Финансовый план»). Также не стоит забывать об установке звукового оборудования, так как фотосъемка всегда проводится под фоновую музыку. Лучшим решением будет приобретение Bluetooth- колонок с возможностью подключения с любого переносного устройства. Такие колонки будут стоить около 15 000 рублей.

Не стоит забывать об установке Wi-Fi роутера. Ваши клиенты оценят возможность в любой момент пролистать ленту своего Instagram или мгновенно выложить пару готовых фотографий.

Следующий шаг - это поиск персонала. Вам нужно найти двух молодых людей на должность администратора. Действительно, лучше нанимать парней, потому что в студии нужен человек, который сможет устранить небольшие неполадки в оборудовании, проконсультировать фотографа по использованию техники и вовремя вызвать мастера.

Что касается формирования штата фотографов, то их нужно тщательно искать. Вы можете нанимать отдельных фотографов на каждый вид съемки. Таким образом вам будет легко распределять заказы, а каждый фотограф получит возможность стать лучшим мастером в своей специализации.

6. Организационная структура

Штат сотрудников состоит из административного персонала (руководитель студии и администраторы) и фотографов.

Руководитель студии принимает решения о внутреннем наполнении студии, о пополнении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Он выбирает основные направления развития студии, специализацию в видах съемки. Определяет стратегию маркетинга и способы продвижения студии. Взаимодействует со СМИ, развивает бренд организации, посещает профессиональные мероприятия, занимается нетворкингом. Кроме того, руководитель управляет денежными потоками фотостудии, распределяет прибыль, регулирует стоимость оборотного капитала. За свою работу руководитель получает 30 000 рублей в месяц. Если получаемая прибыль недостаточна для выплаты данной заработной платы, то она уменьшается что стимулирует руководителя студии больше работать в следующем месяце либо сменить направление развития студии.

Администратор - это человек, который постоянно находится в студии. Он должен уметь разбираться со студийным светом, знать тонкости настройки оборудования. Его задача - записывать клиентов, принимать посетителей, показывать студию, принимать оплату и следить, чтобы после съемки все техническое оборудование было исправно. В свободное время выполняет поручения руководителя.

Так как студия работает 7 дней в неделю по 10 часов, то на должность администратора необходимо два человека. График работы - 2 рабочих дня через 2 выходных дня. Заработная плата фиксированная и составляет 20 000 рублей.

Фотографы - это рабочая сила фотостудии. Штат фотографов может включать в себя от 1 до 10 человек. Профессионалы объединяются в студии для работы под единым брендом. Их задача - поддерживать репутацию компании высоким качеством собственных работ. Каждый фотограф имеет собственный фотоаппарат и компьютер для обработки фотографий. Готовые обработанные фотографии клиента отмечаются логотипом компании.

Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?

Немного о фото на документы

Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.

Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.

Нормативная база

Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.

Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.

Регистрация бизнеса

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.

• Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
• Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
• Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
• Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
• Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
• Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
• Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

Выбор помещения: ищем «хлебное» место

Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

Ремонт и мебель

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение

Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.

Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).

Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход

Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:

• ксерокопирование;
• запись фото на внешние источники информации;
• сканирование;
• печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
• распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
• продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).

Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.

Реклама

Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.

Персонал

Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.

Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.

Первоначальные инвестиции

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.